Accueil de loisirs La courte échelle

ATTENTION : fermeture lundi 23 octobre 2023


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INSCRIPTIONS POUR LES MERCREDIS A PARTIR DE LA RENTRÉE

Image inscriptions rentree.png Les inscriptions sont ouvertes pour les mercredis de l'Accueil de loisirs via le Portail familles en cliquant sur le lien suivant : portail familles.

Vous avez jusqu'au 20 septembre pour déposer votre attestation d'assurance extrascolaire. Pour que votre dossier soit complet et à jour, pensez à bien vérifier l'ensemble des informations de votre dossier afin de garantir leur exactitude, sutout en cas de changement de situation familiale ou de déménagement (adresse, personnes autorisées à venir chercher, les permissions, etc.).


A NOTER : CHANGEMENTS DANS LE RÉGLEMENT INTÉRIEUR

  • Date limite pour s'inscrire pour  les mercredis et les vacances scolaires : 48 heures avant, au plus tard à 14h. Pour le premier mercredi de septembre (le 6 septembre), la date limite est fixée au lundi 4 septembre avant 14h.
  • Les annulations doivent également s'effectuer au moins 48 heures avant. Dans le cas contraire, l'inscription sera facturée intégralement, y compris le repas, sauf en cas d'absence pour raison médicale.
  • Les certificats médicaux justifiant une absence doivent être envoyés au plus tard dans les 7 jours suivant l'absence pour être pris en compte et traités.
> Règlement intérieur 2023-2024pdf.gif


SERVICE DE NAVETTE POUR LES ACTIVITÉS EXTÉRIEURES
A L'ACCUEIL DE LOISIRS LE MERCREDI


Ce service est réservé exclusivement aux enfants dont les parents travaillent le mercredi. Les demandes sont traitées dans l'ordre de leur réception, en validant d'abord une activité pour le plus grand nombre d'enfants possible. Si des places supplémentaires sont disponibles, les demandes de navette supplémentaires seront ensuite examinées. Une fois la navette acceptée, une autorisation de déplacement devra être remplie à l'accueil de loisirs.

Les inscriptions pour les navettes ouvrent le 4 septembre par voie électronique.

Démarche à suivre pour solliciter un transport de votre enfant via la navette :

Envoyer un courriel à lacourteechelle@vaison-ventoux.fr
> Précisant :

  • le nom et le prénom de votre enfant
  • l'activité pratiquée par l'enfant
  • le lieu de cette activité
  • les horaires d'arrivée sur le lieu de l'activité et de départ du lieu de l'activité

> Impératif :  joindre à ce courriel un justificatif d'employeur pour chaque parent (permet de justifier que le parent ne peut pas conduire son enfant aux activités du mercredi).

Navette pour les activités de l'École intercommunale de Musique et de Danse :

Pour les activités de l'école de musique et de danse intercommunale, veuillez nous contacter directement pour plus de détails et d'informations.

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L'Accueil de loisirs La Courte Echelle reçoit les enfants de 3 à 14 ans, dans des groupes différents. Ils se voient proposer des animations adaptées à leur âge, dans leur contenu aussi bien que dans leur déroulement, et sont accueillis par une équipe d’animation diplômée.

Il est ouvert :

  • les mercredis
  • pendant les petites vacances (fermeture annuelle entre Noël et Jour de l’An)
  • durant l’été.

Pendant les vacances, les enfants peuvent venir à la semaine, du lundi au vendredi, à la journée ou à la demi-journée avec ou sans repas. Ouverture de 7h45 à 18h (18h15 pour les parents disposant d’une attestation de leur employeur). Le matin, possibilité d’arriver jusqu’à 9h.

Les réservations de place pour les mercredis et les vacances scolaires doivent se faire, au plus tard, 48h avant à 14h.


> Comment s'inscrire à l'Accueil de loisirs ? Rendez-vous sur le "Portail Famille". La démarche vous est expliquée ci-dessous.

> Consultez le règlement intérieurpdf.gif

Comment s'inscrire à l'accueil de loisirs ?

Inscriptions sur le portail familles : https://vaison-ventoux.portail-familles.app

Etape 1 :
je crée mon compte (si ce n’est pas déjà fait)
Prenez de l’avance pour le faire afin que nos services aient le temps de vérifier tous les documents que vous joindrez et être dans les temps pour inscrire ensuite votre enfant aux activités. Pour fréquenter l’accueil de loisirs, le dossier devra obligatoirement être COMPLET.

Etape 2 : sur le Portail familles, je transmets notamment les pièces ci-dessous en numérique (aucun document papier ne sera accepté)

Lors de la création du compte
> Attestation Caf / Msa
> Assurance extrascolaire de l’enfant
> Justificatif de domicile de moins de 3 mois
> Pages de vaccination du carnet de santé

Puis, chaque année à partir du 1er septembre
> Assurance extrascolaire de l’enfant

Des documents supplémentaires pourront être demandés selon la spécificité de l'activité (séjour, activité à risque...).

Etape 3 : j’inscris mon enfant aux activités qui l’intéressent
L’inscription aux activités engage la participation de l’enfant et l’activité sera facturée. Il est toutefois possible d’annuler l’activité, en le signalant au moins 48h à l’avance ou en cas de maladie (un certificat médical est alors exigé sous 7 jours).

NB : si votre enfant n’a jamais fréquenté l’accueil de loisirs, prenez un rendez-vous de présentation avec la direction avant toute inscription sur le portail familles.

Inscription pour le mercredi :
Option 1 : en début d’année scolaire, vous pouvez inscrire vos enfants pour tous les mercredis de l’année.
Option 2 : vous préférez réaliser les inscriptions au fur et à mesure, en fonction de vos besoins. Dans ce cas, l’inscription doit s’effectuer au plus tard : 48h à l’avance à 14h (= au plus tard le lundi avant 14h).

Inscription pour les vacances :
Les inscriptions s’effectuent au plus tard : 48h à l’avance à 14h (par exemple : le dimanche avant 14h pour le mardi suivant ou le lundi avant 14h pour le mercredi suivant).

La structure dispose d’une capacité d’accueil. Si le nombre de demandes d’accueil excède la capacité maximale, l’attribution des places se fait par ordre chronologique de demande d’accueil.

ANNULATION DES INSCRIPTIONS

Les annulations de demandes d’accueil s’effectuent directement sur le portail Familles (http://vaison-ventoux.portail-familles.app) selon les modalités suivantes, pour les mercredis comme pour les vacances :
au plus tard, 48h à l’avance à 14h (par exemple : le vendredi avant 14h pour le mardi suivant).

IMPORTANT : le non-respect des modalités d’annulation entrainera le paiement de la journée d'accueil. Merci de vous référer au règlement intérieur.

Les mercredis à l'accueil de loisirs

Cliquez sur les images pour accéder aux programmes
Septembre - Octobre

Programme des 3-6 ans
Programme des 7-14 ans
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COMMENT REGLER VOS FACTURES ?

Les factures sont envoyées par mail et sont à régler dès réception.

Pour acquitter vos factures, vous pouvez :
  • envoyer un chèque à l’ordre de la « Régie des recettes Vaison Ventoux » avec le numéro de facture au dos.
  • venir sur place pour régler de préférence par carte bancaire ou chèque.
En cas de retard et au-delà de 3 rappels sans nouvelle de votre part, la facture est automatiquement envoyée à la Trésorerie Générale pour recouvrement.

A noter : dans le cas où les enfants fréquenteraient également l’accueil périscolaire, les règlements pour L’accueil de loisirs La courte échelle et pour l’accueil de loisirs périscolaire, doivent être impérativement distincts.

Vous avez l'habitude de payer par CESU ?
Privilégiez les CESU dématérialisés ou e-CESU !


C’est pratique, facile et rapide
■ Commande et paiement accessibles 24h/24 et 7j/7.
■ Simple et précis, vous réglez votre facture au centime près.

C’est écologique, économique et sécurisé
■ Plus de papier, pas de manipulations.
■ Pas de pertes, vols ou détériorations des chèques.

>> Plus d'infos ICI

Le projet de l'équipe d'animation

L’envie de l’ensemble des personnes qui accueillent un enfant à l'Accueil de Loisirs La Courte échelle, qu’elles travaillent en animation ou à la restauration, reste avant tout de faire en sorte qu’il passe un bon moment de loisir, enrichissant et reposant, entouré de copines et de copains. Un moment heureux, assurant toutes les sécurités, afin qu’il en garde un souvenir joyeux.

Les objectifs pédagogiques sont :

Individualité de l’enfant et découverte de lui-même.

  • Développer son autonomie en faisant ses propres choix.
  • Découvrir ses limites, ses capacités et ses qualités à travers des activités variées.
  • Savoir exprimer ses émotions au sein de son groupe.

Sensibiliser les enfants au vivre ensemble et à la citoyenneté.

  • Impliquer les enfants dans la vie du centre.
  • Permettre à l’enfant d’exprimer son opinion et de faire des propositions.

Développer un lien sensible entre l’enfant et le monde vivant.

  • Permettre à l’enfant de découvrir la faune et la flore selon les saisons.
  • Sensibiliser les enfants au respect de l’environnement.
  • Impliquer l’enfant dans un projet environnemental.

Le soutien à la parentalité.

  • Permettre aux parents de vivre des temps de partage avec leurs enfants.
  • Accompagner les parents dans leur rôle éducatif.
  • Orienter les familles selon leurs besoins.

Contact

POUR TOUTE
INFORMATION GENERALE


Accueil de loisirs intercommunal La courte échelle
215 chemin des Abeilles
84110 Vaison-la-Romaine
Tél. : 04 90 28 72 03

Direction
Marielle Sabatini
, directice
Virginie Legrand,
adjointe
Nous écrire

PAIEMENT DES FACTURES
> À la Communauté de communes, à l'accueil de loisirs ou sur le Portail familles

Tél. : 04 90 36 16 29

COORDINATRICE
ENFANCE-JEUNESSE

Sylvie WEBER-GINER
Tél. : 04 90 36 16 29
Fax : 04 90 28 74 30
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